實例分享:
常組織的好例子
「你合用嗎?」
- 合用者自取箱 [1.1]

常組織的好例子
"P" 牌的運用 [1.5]

常整頓的好例子
食物的先進先出安排 [2.6]

常整頓的好例子
30秒內可取放物件 [2.10]

常清潔的好例子
清潔分區的負責人 [3.1]


常清潔
的好例子
兒童椅子離地泊好 [3.2]



常規範
的好例子
危險警報 (廚房-小朋友的禁區)[4.3]


常規範的好例子
顯示五常法活動紀錄 [4.15]



常自律的好例子
每人每天五常法的執行 [5.4]


常自律的好例子
急救箱及急救員標籤 [5.6]

實例分享六:
香港五常法幼稚園暨幼兒中心 





譚淑玲校長
香港五常法協會董事 

幼稚園背景 

  香港五常法幼稚園暨幼兒中心於二千年八月創校,其辦學宗旨是將五常法的理念教授給下一代。校址會於新界粉嶺,幼稚園部為三至六歲的幼童提供半日班服務,而幼兒中心部提供二至六歲的半日及全日班服務。兼任校長及校監的譚淑玲女士累積了十多年辦學經驗,是全港首位考獲ISO 9000證書的學前教育機構的管理代表,也是全港首位引入五常法管理的學校校長。譚校長追求優質的現代管理模式的學校校長,也決心將五常法植根於幼兒思維中,祈能培養他們的自理能力和自律意識。 

推動五常法的目的 

  小朋友除了在家裡,其餘大部時間都在學校內活動,幼兒中心部的開放時間更長達十小時,學校除了傳授知識,亦提供照顧學生飲食、生活需要,校舍的衛生實在不容忽視。加上幼兒的天性好奇、愛探索,活潑好動,對於周遭的環境、新事物都躍躍欲試,常觸摸吸引他們的物件,因此安全的環境、清晰的指示和標籤亦相當重要。五常法能有效改善學校的衛生和安全,有效保障小朋友的健康和安全。

  現代的管理講求品質,學校管理亦不例外。五常法執行容易而且能即時見到成效,學校的行政、日常運作透過作業管理的改善,有助邁向優質管理。

  幼兒時期是人生的啟蒙階段,從小接受自我管理的概念,能使他們一生受用。學校切實埶行五常法,配合教職員投入參與,以身作則,定能培養出優秀的新一代。
 

推行五常法的策略 

  推行五常法的先決條件是制訂一套切合學校環境五常法標準,另外亦要培訓員工、建立執行及監察和賞勵的機制,加強成效。當中最關鍵之處是員工的參與,本校所有的教職員都接受過五常法的培訓;當每人都成為審核員,對執行五常法和糾正問題,自然更見成效。 

推行上的困難及解決方法 

  開校初時,同事對五常法認識不深,而且需要處理大量行政、課程、班務等工作,因此在制訂五常法標準和實際執行時,都由於時間未能配合而遇上不少困難。故此,校方成立一個五常法小組,制訂明確的標準,設計成五常法手冊。同事亦掌握了五常法的理念,並得小組成員的協助,各同事均積極、全面落實執行五常法。而校方亦提供適當的賞勵作嘉許,並宣佈申請五常法認証,促使同事更投入參與,並以建立5-S學校環境為目標,令學校得以在短期內成功成為五常法的認証企業。 

實際效益 

  在短時間內成成取得五常法企業認証,並嬴得一班團結、和衷共濟、相處融洽的同事。學校的運作亦更流暢,同時得以提供一個光潔明亮、舒適安全的環境供幼兒健康、愉快地學習,家長亦安心讓子女在本校就讀;此外,校方更主動向同業推介五常法的優點,亦樂於讓外界到校參考審核,交流環境管理的心得。 

展望 

  學校透過5-S提供一個適合幼兒的學習環境,務求將意外率減至最低,使學生的安全和健康得到保障。另外,學校亦向小朋友灌輸「幼兒五常法」的概念和精神,培養他們的自理能力,成為新一代的優秀人才。